충남교육청, 학교 행정업무 자동화 확대…AI 기반 업무혁신 본격화

충남교육청은 '2026 행정업무자동화 추진단' 제4차 협의회를 28일부터 29일까지 충남교육청교육과정평가정보원 대회의실에서 개최하고 교직원 행정업무 경감을 위한 자동화 프로그램 개발 현황을 점검한다고 밝혔다.

행정업무자동화 추진단은 교육행정직 공무원들이 자발적으로 참여해 학교 현장의 반복적이고 복잡한 행정업무를 자동화하는 프로그램을 직접 개발하고 검증하는 실무 중심 조직이다. 현장의 불편사항을 발굴해 실제 업무에 적용 가능한 시스템으로 구현하는 것이 특징이다.

현재 추진단은 학교회계 실시간 가결산 프로그램을 비롯해 신입생 등록 및 진급 자동화, 초과근무와 4대 보험료 검증 시스템 등 학교 현장에서 활용도가 높은 다양한 업무자동화 프로그램을 개발하고 있다. 단순 반복 업무를 줄여 행정의 정확성과 처리 속도를 높이는 동시에 업무 부담을 경감하는 데 초점을 맞췄다.

이번 협의회에서는 개발 중인 프로그램 가운데 업무 경감 효과와 현장 활용도가 높은 과제를 선별해 집중 개발하고, 학교 현장 검증과 기능 개선을 거쳐 교육기관에 순차적으로 보급하는 방안을 중점적으로 논의했다.

또한 개발된 프로그램 시연을 통해 사용자 의견을 수렴하고 개선사항을 반영하는 한편, 추진단 구성원을 대상으로 인공지능(AI) 활용과 엑셀(VBA) 기반 실무 맞춤형 직무연수를 실시해 자동화 프로그램 개발 역량을 강화할 계획이다.

충남교육청은 자동화 기술을 단순한 업무 편의 수준에 머무르지 않고 학교 행정 전반의 디지털 전환을 이끄는 핵심 수단으로 활용한다는 방침이다. 앞으로도 학교 현장의 의견을 지속적으로 반영해 반복 업무를 자동화하고, 교직원이 학생 교육과 교육과정 운영에 더욱 집중할 수 있는 행정환경을 조성해 나갈 계획이다.

한기복 재무과장은 "학교 현장의 의견을 적극 반영한 실용적인 자동화 프로그램을 지속적으로 개발하고 확산해 학교 행정의 효율성을 높여 나가겠다"며 "앞으로도 디지털 기술을 적극 활용해 교직원의 행정업무 부담을 줄이고 학교 현장에서 체감할 수 있는 행정혁신을 지속적으로 추진하겠다"고 말했다.