협약식은 먼저 상호간 공무원의 선거관여 방지 및 공정하고 깨끗한 선거문화 정착을 위하여 서로 협력하고 선거관련 업무를 효과적으로 추진하기 위한 방안을 모색·실행하기 위한 6개항으로 이루어진 업무협약서를 체결하였고, 이어서 시 공무원 대표가 공무원 선거중립 결의문을 채택하고 전달하는 것으로 진행되었다.
채택된 결의문은 5월1일 개최된 시 공직자 월례조회시 전 공무원의 공명선거를 다짐하는 결의대회로 이어졌다. 안병용 의정부시장은 이번 상호간 협약식과 결의대회를 통해 먼저 공무원이 정치적 중립의무를 반드시 준수하고 지켜야 공정하고 깨끗한 선거문화를 이룩할 수 있고, 나아가 국가발전의 초석이 될 수 있다라고 하였고,우리 시는 이번 지방동시선거를 어느 선거보다도 공명정대하게 치루도록 하겠다고밝혔다.
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