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이 날 회의에서는 2016년 신임 이장 4명에 대한 임명식과 퇴임 이장 4명에 대한 재직기념패 및 감사패 수여식이 진행되었고, 이장협의회 임원선출을 통해 이장협의회장에 윤성희 이장, 부회장에 이홍균 이장, 정병호 이장, 감사에 우정식 이장, 허선만 이장이, 사무국장에 김성수 이장이 임명되었다.
또한 2016년 적십자 회비 납부, 야생동물 피해예방시설 설치사업 접수, 주민등록 일제조사, 청각장애인 인공 달팽이관 수술지원, 2016년 기초연금 선정기준액 상향조정, 2016년 농정업무 지원사업 신청, 2016년 품목별 영농교육 계획 등 여주시정과 읍정을 전달하는 시간을 가졌다.
유준희 가남읍장은 인사말을 통해 “2015년 12월까지 마을업무 수행을 위해 노력하신 퇴임 이장님들께 진심으로 감사의 말씀을 드리고, 새로 임명되신 이장님들께는 가남읍 발전을 위한 적극적인 협조를 부탁드리며, 앞으로도 마을주민과 이장님들의 다양한 의견을 수용하여 행정에 적용할 수 있도록 노력하겠다.”고 전했다.
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