이날 회의자리에서는 신임 기관단체장 10명(청주교육지원청교육장, 청주교도소장, 청주여자교도소장, 청주세무서장, 충북지방조달청장, 청주기상대장, 오송역장, KT 청주지사장, 한국전력서청주지사장, 한국공항공사청주지사장 등)도 참석하여 기관단체간 유대와 상호 협력, 청주시 발전을 위해 힘을 모을 것을 다짐했다.
이 자리에서 이승훈 청주시장은 2015년은 신 수도권 시대를 이끌어 갈 「중부권의 핵심도시 청주」의 기반을 닦는 중요한 해로 청주시가 꾸준히 성장할 수 있는 동력을 만드는 실질적인 원년임을 강조하고 각 기관단체의 협조를 당부했으며, 청주시 CI 신규개발, 2015국가안전대진단 추진 및 안전신문고 홍보, 2015 동아시아 문화도시 사업, 제54회 충북도민체육대회 등 시민의 삶의 질과 안전을 위한 각종 시정 현안에 대한 적극적인 협조 및 홍보도 요청했다.
최완규 청주교육지원청교육장은 진로교육-자유학기제 운영에 따른 지역사회 진로체험처 협조를 요청했다.
최기영 청주상당경찰서장은 주민의 쉼터로 활용되는 대표적인 공간인 공원에대한 안전종합대책과 교육약자(노인, 어린이 등)교통사망사고 증가에 따른 어르신 교통사고 예방을 위한 시책, 치매노인 실종예방 원스톱 시스템 추진을 소개했다.
이밖에도 이언담 청주여자교도소장은 교정의 지역사회 개발 프로그램(교도관 체험교실, 찾아가는 교도관 일일 교사 등) 적극 참여를, 장기선 충북지방조달청장은 지역경제 활성화를 위한 조기집행 협조를, 이상명 서청주우체국장은 2015. 8. 1.부터 시행되는 새우편번호 사용의 적극 동참, 김용상 청주기상대장은 기상특보 문자서비스 맞춤알람 전환 안내, 윤성용 국립청주박물관장은 특별전 개최 및 문화가 있는 날 홍보를 요청하는 등 각 기관단체에서 시민 생활과 밀접한 관련이 있는 현안사업에 대한 의견을 나누고 협조를 요청하는 자리가 되었다
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