별도의 회원가입 없이 수강신청접수 뿐만 아니라 부서관리, 강사관리, 수강생 관리, 수강생 출결관리, 온라인 만족도조사, 정산관리 등을 편리하게 할 수 있는 전산시스템을 도입하여 담당교사 및 강사 역시 업무 부담을 덜게 되었다.
2학년 신◯◯학생의 학부모는 “기존 방법은 번거롭고 등록 여부를 당장 알 수 없어 가장 불편했는데 이번에는 집에서 핸드폰으로 온라인 수강신청을 하게 되어 편리하며, 특히 정원이내 신청 여부를 즉시 확인할 수 있어 수강 프로그램을 선택하는데 매우 만족합니다."라고 소감을 밝혔다.
방과후학교 강사 손◯◯는 "OT때 새로운 시스템 설명에 걱정도 많았는데 예전에 수합된 수강신청 내용을 일일이 수합해서 정리하는데도 며칠 걸렸다면 바로 전화번호, 반, 번호까지 정확하게 모바일 출석부로 받으니 정말 편리합니다." 라며 놀라워했다.
학교 방과후학교 담당교사 및 방과후학교 강사는 수강접수 현황 및 수강생 명단을 실시간으로 확인할 수 있어, 수강현황 파악 및 방과후학교 활성화를 위한 대응책 마련을 위해 보다 구체적으로 나설 수 있게 되었다.
앞으로도 농소초등학교는 교육 수요자의 만족도를 높이기 위해 방과후학교 업무 전 과정을 온라인으로 처리하는 운영시스템을 구축 및 더욱 개선하여 발전시킬 계획이다.
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