대전교육정보원, 업무관리시스템 메모관리 활용 및 홍보 동영상 배포

[대전타임뉴스=홍대인 기자] 대전교육정보원(원장 김유광)은 전 교직원이 간편하고 신속하게 업무보고 할 수 있는 「메모관리 기능 활용 및 홍보」 동영상을 전 기관 및 학교에 배포하여 활용에 대한 홍보를 강화했다고 밝혔다.

메모관리는 의사결정 협의과정이 필요 없는 사항에 대해 관리자들의 결재를 거치는 방식이 아닌 업무관리시스템의 메모기능을 이용하여 담당자가 동시에 다수 관리자들에게 직접 보고하는 것으로, 순차적 보고 시 불필요한 시간을 줄일 수 있고, 의견 및 답변 작성으로 자유로운 의견 수렴과 교직원간 정보공유가 가능하며, 업무처리 이력이 관리되어 업무담당자 변경 시에도 인수인계가 용이하다.

메모관리를 적극 활용하면 전 기관 및 학교에서 의사결정 협의과정이나 계선적 결재과정이 필요 없는 단순 보고에 대한 절차를 간소화하여 업무효율성을 높일 수 있으며 교원업무경감에도 기여할 것으로 기대하고 있다.

교육정보원 행정정보부장 황금숙은 “교직원 연수나 각종 회의 시 메모관리에 대한 적극적인 홍보 활동으로 메모관리시스템 운영을 정착시켜 교직원 업무경감에 일조할 수 있도록 최선의 노력을 기울일 것”이라고 말했다.