시정 홍보자료 작성에 관한 두려움은 이제 그만!

[천안타임뉴스=최영진기자] “보도자료를 어디서부터 어떻게 작성해야 하는 거지?”

“각 업무별로 잘 작성된 보도자료를 일목요연하게 볼 수는 없을까?”

천안시가 직원들의 보도자료 작성에 대한 두려움을 없애고, 시정 홍보 능력을 강화하여 능동적인 행정을 펼치기 위한 홍보자료 작성 매뉴얼을 발간해 화제를 모으고 있다.

‘누구나 알기 쉽게 풀어 쓴 홍보자료 매뉴얼’이라는 제목으로 250부를 제작하였고, △보도자료의 기초△분야별 보도자료 사례△자주 물어보는 질문 21△천안시와 기자 등 총 9편으로 구성되어 있으며,

특히, 4편에서 △총무△문화△복지△건설 등 각 분야별로 비중있게 다루어진 보도자료를 사례로 들어, 직원들이 업무별로 쉽게 참고하여 보도자료를 작성할 수 있게 도움을 주었다.

보도자료 작성과 관련하여 그동안 직원들이 궁금해 하던 △보도자료 배포과정 및 송부 시기△사진 찍는 방법과 전송방법△보도자료 작성 당위성△기자 특성 등에 대해 5∼6편에서 상세히 다뤘다.

아울러, 보도자료를 공보관으로 보내기 전에 살펴봐야 할 체크리스트와 자주 틀리는 표준어, 외래어 등을 수록하여, 작성시 실수를 줄이도록 했다.

공보관 직원들의 참신한 아이디어와 언론인들의 조언으로 발간한 홍보자료 매뉴얼은 시청 직원들이 막연하게 두려움의 대상으로 여긴 보도자료 작성에 대해 친숙하게 한 발 더 다가감과 동시에,

적극적으로 업무에 대한 홍보능력을 높여 시정에 대한 시민의 호응도를 높일 수 있는 좋은 발판이 될 것으로 기대하고 있다.

주재석 공보관은 “시에서 처음으로 보도자료에 대한 매뉴얼을 펴낸 것이기에 미흡한 점도 있지만, 직원들이 보도자료 작성에 관한 대부분의 궁금점은 해소할 수 있을 것”이라며, “직원들이 이 책을 시정 홍보의 길잡이로 삼고 유용하게 활용했으면 좋겠다”고 말했다.