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이번 회의는 이성규 청도군부군수 주재로 실과소 부서별 담당 30여명이참석하여 상황설명과 준비사항점검, 보완사항지도 등 열띤 토론과 축제장 전체를 직접 찾아다니면서 하나하나 준비사항을 점검했다.
축제장을 방문하는 관광객들의 안전, 원활한 교통흐름, 깨끗한 축제장,쾌적한 주위환경조성, 청결한 식당관리, 주·정차 및 잡상인 관리, 화재예방 및전기안전사용홍보 등 행사 전반적인 준비사항을 점검하면서 전 행정력을동원해 줄 것을 당부했다.
이성규 청도군부군수는 성공적인 축제 추진과 청도를 방문하는 관광객들에게 가을의 풍요로움속에서 청도반시가 익어가는 청도를 대내·외널리 홍보하고, 지역특산물인 청도반시 판매확대와 지역경제활성화 촉진을 위해 최선을 다해 노력해 줄 것을 거듭 강조했다.
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